İcra dosyası nasıl kapatılır? İcra takibindeki borcun ödenmesi, dosyanın kapatılması için temel koşuldur. Ancak yalnızca ana parayı ödemek veya alacaklıya banka havalesi yapmak, dosyanın bütün sonuçlarıyla sona ermesi için her zaman yeterli olmaz.
Dosyada işlemiş faiz, vekâlet ücreti, takip giderleri ve tahsil harcı kalabilir. Banka hesabı, maaş, araç veya taşınmaz üzerindeki hacizlerin kaldırılması için ilgili kurumlara ayrıca bildirim gönderilmesi gerekebilir.
Bu nedenle ödeme yapmadan önce dosyanın güncel borç tutarı belirlenmeli; ödeme sonrasında dosyanın infaz durumu ve haciz kaldırma işlemleri kontrol edilmelidir.
Borç Ödendiğinde İcra Dosyası Otomatik Olarak Kapanır mı?
İcra dosyasındaki borcun tamamen ödenmesi, takibin devam etme nedenini ortadan kaldırır. Ancak ödemenin yapılmasıyla dosyanın sistemde aynı anda kapalı görünmesi ve bütün hacizlerin otomatik olarak kaldırılması farklı işlemlerdir.
Dosyanın sonuçlandırılabilmesi için:
- Ödemenin icra dosyasına işlenmesi,
- Dosyanın güncel borcunun tamamen karşılanması,
- Gerekli harç ve masrafların ödenmesi,
- Varsa haricen tahsil bildiriminin yapılması,
- Hacizlerin kaldırılmasına ilişkin yazıların hazırlanması,
- Dosyanın infazen kapatılması
gerekebilir.
Ödeme doğrudan icra dosyasına yapılmışsa tahsilat sistem üzerinden görülebilir. Ödeme alacaklıya veya alacaklı vekiline yapılmışsa ödemenin icra dosyasına bildirilmesi ayrıca önem taşır.
İcra Dosyası Kapatılmadan Önce Kapak Hesabı Alınmalı mı?
Ödeme yapmadan önce icra dairesinden veya dosyayı takip eden alacaklı vekilinden belirli bir tarihe göre güncel kapak hesabı alınması yararlı olur.
Kapak hesabında genel olarak şu kalemler yer alabilir:
- Takip konusu ana para,
- İşlemiş faiz,
- Ödeme tarihine kadar işleyecek faiz,
- Takip vekâlet ücreti,
- Başvuru ve peşin harçlar,
- Tahsil harcı,
- Tebligat giderleri,
- Haciz ve muhafaza masrafları,
- Satış giderleri,
- Dosyadaki diğer takip giderleri.
Borç günlük faiz işlemeye devam ediyorsa belirli bir gün için alınan kapak hesabı daha sonraki bir tarihte geçerli olmayabilir. Ödemenin yapılacağı gün itibarıyla hesaplama istenmesi, dosyada küçük bir bakiye kalmasını önlemeye yardımcı olur.
İcra Dosyasına Ödeme Nasıl Yapılır?
İcra Dairesi Hesabına Ödeme
Borç, icra dairesinin emanet veya tahsilat hesabına dosya bilgileri belirtilerek yatırılabilir. Ödeme yapılırken doğru:
- İcra dairesi,
- Dosya esas numarası,
- Borçlu bilgisi,
- Ödeme açıklaması,
- IBAN bilgisi
kullanılmalıdır.
Farklı icra dairesine, yanlış dosya numarasına veya açıklamasız gönderilen para dosyayla eşleştirilemeyebilir. Ödeme belgesi, dosya kapanana ve hacizler kalkana kadar saklanmalıdır.
İcra Dairesi Veznesinden Ödeme
İcra dairesinin uygulamasına göre ödeme vezne veya ilgili elektronik tahsilat kanalları üzerinden yapılabilir. Ödeme sonrasında tahsilat makbuzu alınmalıdır.
Alacaklıya veya Alacaklı Vekiline Doğrudan Ödeme
Taraflar, borcun doğrudan alacaklıya veya yetkili alacaklı vekiline ödenmesi konusunda anlaşabilir. Bu ödeme uygulamada haricen ödeme veya haricen tahsil olarak adlandırılır.
Doğrudan ödeme yapılmadan önce şu hususlar yazılı olarak belirlenmelidir:
- Güncel toplam borç,
- Ödemenin dosya borcunun tamamını karşılayıp karşılamadığı,
- Faiz ve vekâlet ücretinin tutara dâhil olup olmadığı,
- Tahsil harcını kimin karşılayacağı,
- Hacizlerin ne zaman kaldırılacağı,
- Alacaklının dosyaya haricen tahsil beyanı sunacağı,
- Ödemeden sonra başka alacak kalıp kalmayacağı.
Ödemenin yalnızca “borç ödemesi” açıklamasıyla yapılması yerine icra dairesi ve dosya numarasının dekonta yazılması ispatı kolaylaştırır.
Alacaklıya Yapılan Ödeme Dosyayı Kendiliğinden Kapatır mı?
Alacaklıya veya vekiline doğrudan yapılan ödeme, icra dosyasına kendiliğinden yansımayabilir. Alacaklının, tahsilatı icra dosyasına bildirerek borcun haricen ödendiğini beyan etmesi gerekir.
Haricen tahsil bildirilmiş olsa bile gerekli tahsil harcı ödenmediğinde dosyanın sistemde açık kalması mümkündür. Uygulamada alacağın haricen tahsil edildiği bildirildiği hâlde harçların yatırılmaması nedeniyle dosyanın kapatılamadığı durumlarla karşılaşılabilir.
Borçlu da dekont ve ödeme belgelerini icra dosyasına sunabilir. Ancak alacaklı ödemeyi veya ödemenin kapsamını kabul etmiyorsa icra müdürlüğü taraflar arasındaki maddi hukuk uyuşmazlığını her durumda kendiliğinden çözemez.
Borçlunun takip kesinleştikten sonra yaptığı ödemeyi alacaklı kabul etmiyorsa İcra ve İflas Kanunu’nun 71. maddesindeki itfa nedeniyle icranın geri bırakılması veya somut olaya uygun diğer hukuki yollar değerlendirilebilir. Kullanılabilecek belgelerin niteliği ve başvuru süreleri ayrıca incelenmelidir.
Haricen Tahsil ile Takipten Feragat Aynı Şey midir?
Haricen tahsil ile takipten feragat aynı hukuki işlem değildir.
Haricen Tahsil
Haricen tahsilde alacaklı, takip konusu borcu icra dairesi dışında tahsil ettiğini bildirir. Borç ödeme nedeniyle sona ermiştir.
Takipten Feragat
Takipten feragatte alacaklı, icra takibine devam etme iradesinden vazgeçer. Feragat, mutlaka borcun ödendiği anlamına gelmez.
Borcun gerçekten ödendiği bir dosyada yalnızca “takipten feragat” ifadesinin kullanılması yerine ödemenin ve varsa kalan alacağın açıkça belirtilmesi daha güvenli olur.
Alacaklının beyanında mümkünse şu hususlar bulunmalıdır:
- Borcun tamamen tahsil edildiği,
- Dosyada bakiye alacak kalmadığı,
- Takibin infazen kapatılmasının talep edildiği,
- Dosyadaki hacizlerin kaldırılmasına onay verildiği,
- Gerekli haciz fek yazılarının gönderilmesinin istendiği.
İcra Dosyasındaki Tahsil Harcı Nedir?
İcra takibi başladıktan sonra borcun tahsil edilmesi hâlinde Harçlar Kanunu uyarınca tahsil harcı doğabilir. Harç oranı ve hesaplama yöntemi, ödemenin takip sürecinin hangi aşamasında yapıldığına göre değişebilir.
Örneğin ödemenin:
- Ödeme emrinden sonra,
- Hacizden önce,
- Hacizden sonra,
- Satıştan sonra,
- Dosya dışında doğrudan alacaklıya
yapılması farklı harç sonuçları doğurabilir.
Tarafların kendi aralarında ödeme yapması, kanunen doğan tahsil harcını kendiliğinden ortadan kaldırmaz. Harç ödenmeden dosyanın infazen kapatılması veya hacizlerin kaldırılması konusunda sorun yaşanabilir.
Ödeme anlaşmasında tahsil harcından hangi tarafın sorumlu olacağı açıkça kararlaştırılmalıdır. Ancak tarafların kendi aralarındaki anlaşması, icra dairesinin kanuni harcı tahsil etme yetkisini ortadan kaldırmaz.
İcra Dosyasındaki Hacizler Nasıl Kaldırılır?
Borcun tamamen ödenmesi hâlinde aynı dosyadan konulan hacizlerin kaldırılması talep edilebilir. Haczin kaldırılması, uygulamada “haczin fekki” olarak da adlandırılır.
İcra dairesi ilgili kurumlara haciz kaldırma yazısı gönderebilir:
- Bankalara,
- İşverene,
- Tapu müdürlüğüne,
- Trafik tescil birimine,
- Sosyal Güvenlik Kurumuna,
- Merkezi Kayıt Kuruluşuna,
- Üçüncü kişilere,
- İlgili diğer kurum ve kuruluşlara.
Her haczin kaldırılması için farklı işlem veya gider gerekebilir. Dosyanın infazen kapatılması, ilgili kurumun kayıtlarındaki haciz şerhinin aynı anda kalktığı anlamına gelmez.
Haciz kaldırma yazısının hazırlanıp hazırlanmadığı, ilgili kuruma gönderilip gönderilmediği ve kurum tarafından işlenip işlenmediği kontrol edilmelidir.
Banka Hesabındaki Bloke Nasıl Kaldırılır?
Dosya borcu tamamen ödendiğinde icra dairesinin ilgili bankaya haciz kaldırma yazısı göndermesi gerekir.
Bankadaki bloke, icra dosyasının kapandığı gün aynı anda kalkmayabilir. Bankanın haciz fek yazısını alması ve kendi sisteminde işlemesi gerekir.
Borçlunun birden fazla bankasında haciz bulunuyorsa haciz yazısının her bankaya gönderilip gönderilmediği kontrol edilmelidir. Aynı hesap üzerinde başka icra dosyalarından haciz bulunması hâlinde bir dosyanın kapanması bütün blokelerin kaldırılmasını sağlamaz.
Maaş Haczi Nasıl Kaldırılır?
İcra dosyasındaki borç sona erdiğinde icra dairesi, borçlunun işverenine maaş haczinin kaldırıldığını bildiren yazı gönderebilir.
İşveren, resmî haciz kaldırma yazısı kendisine ulaşmadan yalnızca çalışanın borcu ödediğine ilişkin beyanına dayanarak kesintiyi durdurmayabilir.
Maaş haczi kaldırma yazısının:
- Doğru işverene gönderildiği,
- İşveren tarafından teslim alındığı,
- Bordro sistemine işlendiği,
- Sonraki maaştan kesinti yapılmadığı
kontrol edilmelidir.
Fazladan kesinti yapılmışsa tutarın icra dosyasına mı yoksa alacaklıya mı aktarıldığı belirlenerek iade süreci değerlendirilmelidir.
Araç Haczi Nasıl Kaldırılır?
Araç üzerindeki haczin kaldırılması için icra dairesinin trafik tescil sistemine haciz fek işlemini iletmesi gerekir.
UYAP’ta dosyanın kapalı görünmesi, araç kaydındaki haczin aynı anda kalktığını göstermeyebilir. Araç kaydı e-Devlet veya ilgili tescil sistemi üzerinden ayrıca kontrol edilmelidir.
Araç üzerinde birden fazla dosyaya ait haciz varsa yalnızca borcu ödenen dosyanın haczi kaldırılır.
Tapudaki Haciz Nasıl Kaldırılır?
Taşınmaz üzerindeki haczin kaldırılması için icra dairesi ilgili tapu müdürlüğüne haciz fek müzekkeresi gönderir.
Tapu kaydındaki haczin fiilen terkin edilip edilmediği ayrıca kontrol edilmelidir. Taşınmaz üzerinde başka icra dosyalarına, vergi borçlarına veya ihtiyati haciz kararlarına dayanan şerhler varsa bir dosyanın kapanması diğer şerhleri etkilemez.
Muhafaza Altındaki Mallar Ne Olur?
İcra dosyası kapsamında taşınır mallar haczedilmiş ve yediemine teslim edilmiş olabilir. Borcun ödenmesi hâlinde yalnızca dosyanın kapatılması yeterli olmayabilir.
Haczin kaldırılması, yediemin ücretleri, taşıma giderleri ve malın borçluya teslimi için ayrıca işlem yapılması gerekebilir. Muhafaza masrafları ödenmeden malın tesliminde sorun yaşanabilir.
Satışı tamamlanmış ve mülkiyeti üçüncü kişiye geçmiş mallar bakımından borcun sonradan ödenmesi, satışı kendiliğinden geçersiz hâle getirmez.
İcra Dosyasındaki Borç Kalemleri Nasıl Kontrol Edilir?
Dosyanın kapatılmasından önce şu kalemlerin tamamen ödenip ödenmediği kontrol edilmelidir:
- Ana para,
- Takip öncesi faiz,
- Takip sonrası işlemiş faiz,
- Vekâlet ücreti,
- Tahsil harcı,
- Başvuru ve peşin harç,
- Tebligat giderleri,
- Haciz giderleri,
- Satış ve kıymet takdiri masrafları,
- Yediemin ve muhafaza giderleri,
- Dosyada yapılan diğer masraflar.
Ana para ödense bile bu kalemlerden biri açık kaldığında dosya bakiye nedeniyle kapanmayabilir.
Kısmi Ödeme Yapıldığında Dosya Kapanır mı?
Borcun yalnızca bir kısmı ödendiğinde icra dosyası kural olarak kapanmaz. Kalan ana para, faiz ve giderler bakımından takip devam eder.
Kısmi ödeme önce kanunda veya sözleşmede belirlenen sıraya göre faiz, masraf ve ana paraya mahsup edilebilir. Borçlunun yalnızca yatırdığı tutarı ana paradan düşmesi, kalan borcu yanlış hesaplamasına neden olabilir.
Kısmi ödeme sonrasında güncel dosya hesabı yeniden alınmalıdır. Alacaklı, kalan borç için haciz ve satış işlemlerine kanuni sınırlar içinde devam edebilir.
Borç Taksitlendirildiğinde Dosya Kapanır mı?
Alacaklı ile taksitli ödeme anlaşması yapılması dosyayı kendiliğinden kapatmaz. Tarafların anlaşmasına göre icra işlemleri geçici olarak durabilir veya belirli hacizler kaldırılabilir.
Anlaşmada şu konular açıkça yer almalıdır:
- Toplam borç,
- Taksit miktarları ve ödeme tarihleri,
- Uygulanacak faiz,
- Harç ve masraflar,
- Mevcut hacizlerin durumu,
- Bir taksidin ödenmemesinin sonucu,
- Dosyanın hangi ödeme sonrasında kapatılacağı.
Bütün taksitler ve dosya giderleri ödenmeden takip dosyası açık kalabilir.
Dosyanın Kapandığı Nasıl Kontrol Edilir?
Borç ve bütün dosya giderleri ödendikten sonra dosyanın durumu şu yollarla kontrol edilebilir:
- UYAP Vatandaş Portalı,
- e-Devlet İcra Dosyası Sorgulama hizmeti,
- İcra dairesine başvuru,
- Dosyayı takip eden avukat aracılığıyla sorgulama.
UYAP’ta dosya “kapalı”, “infaz” veya benzeri bir durumla görülebilir. Kullanılan durum ifadeleri dosyanın niteliğine ve sistem kaydına göre değişebilir.
Dosya kapalı görünse bile şu kayıtlar ayrıca kontrol edilmelidir:
- Banka blokeleri,
- Maaş haczi,
- Araç haczi,
- Tapu haczi,
- Üçüncü kişilerdeki hak ve alacak hacizleri,
- Başka dosyalardan gelen hacizler.
İcra dosyasının kapanması, dosya kaydının geçmişten tamamen silinmesi anlamına gelmez.
Kapanan İcra Dosyası E-Devlet’ten Silinir mi?
İcra dosyası kapandıktan sonra UYAP ve e-Devlet kayıtlarından tamamen silinmeyebilir. Dosya, kapalı veya infaz edilmiş dosya olarak geçmiş kayıtlarda görünmeye devam edebilir.
Bu durum dosyada güncel borç bulunduğu anlamına gelmez. Önemli olan dosyanın açık mı kapalı mı olduğu, güncel bakiyenin bulunup bulunmadığı ve aktif hacizlerin devam edip etmediğidir.
Sistemde dosya açık veya borçlu görünüyorsa ödeme belgeleriyle icra dairesine başvurularak kaydın incelenmesi talep edilebilir.
İcra Dosyası Kapanınca Kredi Sicili Temizlenir mi?
İcra dosyasının kapatılması, kredi geçmişinin tamamen silinmesi anlamına gelmez. Ayrıca her icra dosyası kredi siciline veya Findeks Risk Raporu’na kaydedilmez.
Takip bir banka, finansman kuruluşu veya kredi kartı borcundan kaynaklanıyorsa ilgili finans kuruluşu ödeme ve kapanış bilgisini kendi sistemleri üzerinden Kredi Kayıt Bürosuna veya Türkiye Bankalar Birliği Risk Merkezine bildirebilir.
Borcun ödenmesinden sonra kayıt genellikle silinmek yerine ödendi, kapandı veya tamamlandı şeklinde güncellenir. Geçmiş ödeme performansı belirli süre boyunca risk değerlendirmesinde görülebilir.
Kayıt güncellenmemişse:
- Öncelikle ilgili banka veya finans kuruluşuna başvurulabilir.
- Borcun ödendiğini ve dosyanın kapandığını gösteren belgeler sunulabilir.
- Findeks Risk Raporu üzerinden kayıt kontrol edilebilir.
- Hatalı kayıt için Risk Raporu İtiraz süreci kullanılabilir.
- Gerekirse Türkiye Bankalar Birliği Risk Merkezi nezdindeki başvuru yolları değerlendirilebilir.
İcra dairesi, Findeks kredi notunu doğrudan silmez veya yükseltmez.
Dosya Kapatıldıktan Sonra Hangi Belgeler Saklanmalıdır?
İcra dosyası kapandıktan sonra şu belgelerin saklanması yararlı olur:
- Güncel kapak hesabı,
- İcra dairesi tahsilat makbuzu,
- Banka dekontları,
- Alacaklının haricen tahsil beyanı,
- Borcun tamamen sona erdiğini gösteren protokol,
- Tahsil harcı makbuzu,
- Dosyanın infazen kapatılmasına ilişkin karar veya kayıt,
- Banka haciz fek yazıları,
- Maaş haczi kaldırma yazısı,
- Araç ve tapu haczi kaldırma yazıları,
- Güncel UYAP dosya dökümü,
- Varsa kredi sicili güncelleme başvuruları.
Ödeme ve kapatma belgeleri mümkünse dijital ve basılı olarak saklanmalıdır.
İcra Dosyası Kapatılırken Sık Yapılan Hatalar
İcra dosyası kapatma sürecinde şu hatalarla karşılaşılabilir:
- Güncel kapak hesabı alınmadan ödeme yapılması,
- Yalnızca ana paranın ödenmesi,
- İşlemiş faizin hesaba katılmaması,
- Tahsil harcı ve takip giderlerinin unutulması,
- Alacaklıya yapılan ödemenin dosyaya bildirilmemesi,
- Haricen tahsil ile takipten feragatin karıştırılması,
- Ödeme dekontuna dosya numarası yazılmaması,
- Alacaklının sözlü beyanıyla yetinilmesi,
- Hacizlerin kendiliğinden kalkacağının düşünülmesi,
- Banka, işveren, trafik ve tapu kayıtlarının kontrol edilmemesi,
- Başka dosyalara ait hacizlerin bu dosyayla birlikte kalkacağının sanılması,
- Kredi sicilindeki geçmiş kaydın tamamen silineceğinin düşünülmesi,
- Ödeme ve haciz kaldırma belgelerinin saklanmaması.
İnegöl ve Bursa’da İcra Dosyası Kapatma
İnegöl veya Bursa’da bir icra dosyasındaki borç ödendiğinde öncelikle dosyanın güncel kapak hesabı ve ödeme kayıtları incelenmelidir.
Ödeme alacaklıya doğrudan yapılmışsa haricen tahsil beyanı, tahsil harcı ve dosyanın infaz durumu kontrol edilmelidir. Banka, maaş, araç veya taşınmaz hacizleri bulunuyorsa her haciz için gerekli kaldırma yazılarının ilgili kuruma ulaşıp ulaşmadığı ayrıca takip edilmelidir.
Avukat Hakan Keleş, İnegöl ve Bursa’da icra ve iflas hukukundan kaynaklanan uyuşmazlıklarda; güncel dosya hesabının incelenmesi, haricen tahsil işlemleri, hacizlerin kaldırılması ve icra dosyasının infazen kapatılması hakkında avukatlık hizmeti sunmaktadır.
İcra Dosyası Kapatmak İçin Avukat Zorunlu mudur?
İcra dosyasındaki borcu ödemek, hacizlerin kaldırılmasını istemek veya dosyanın infazen kapatılmasını talep etmek için avukatla temsil edilme zorunluluğu bulunmaz.
Bununla birlikte kapak hesabı, haricen tahsil, tahsil harcı, dosyada kalan bakiye ve farklı kurumlara gönderilecek haciz kaldırma yazıları teknik değerlendirme gerektirebilir.
Sonuç
İcra dosyasındaki borcun ödenmesi, kapatma sürecinin temel adımıdır. Ancak dosyanın tamamen sonuçlanması için ödemenin dosyaya işlenmesi, tahsil harcının ve diğer giderlerin karşılanması, dosyanın infazen kapatılması ve hacizlerin ilgili kurum kayıtlarından kaldırılması gerekir.
Ödeme öncesinde güncel kapak hesabı alınmalı; ödeme sonrasında UYAP dosya durumu ile banka, maaş, araç ve tapu kayıtları ayrı ayrı kontrol edilmelidir.
İnegöl veya Bursa’da borcunu ödediğiniz bir icra dosyasının kapatılması ve hacizlerin kaldırılmasıyla ilgili somut durumunuzun değerlendirilmesi için Avukat Hakan Keleş ile iletişime geçerek hukuki bilgi alabilirsiniz.
Bu yazı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. İcra dosyasının kapanma işlemleri; ödeme şekline, dosyanın aşamasına, mevcut hacizlere ve harç durumuna göre değişebilir. İçerik hukuki danışmanlık veya sonuç garantisi niteliği taşımaz.